Лос WhatsApp групи Те са станали централни за почти всичко: от координиране на училищни дейности и работни срещи до организиране на семейни вечери или уикенд почивки. С милиони потребители в Испания и в цяла Европа, които използват тези чат приложения ежедневно, всяка малка промяна в тяхната функционалност може да окаже огромно влияние върху начина, по който се организираме.
Имайки предвид този контекст, приложението, собственост на Meta Годината започна с поредица от промени, фокусирани именно върху тези колективни пространства. Основната новост е тагове на членове и напомняния за събития в групи, два инструмента, предназначени да въведат ред, да изяснят кой кой е и да помогнат да се гарантира, че никой не се обърква с дати и часове сред толкова много съобщения.
Етикети на членове в групи: кой сте във всеки чат
Една от най-забележителните характеристики на тази актуализация е етикети за нови членовеТези функции позволяват на всеки човек да добави кратко описание на своята роля в определена група. В чатове, където много хора, които едва се познават, са смесени заедно, като например училищни групи, квартални сдружения или големи работни екипи, тази опция може да окаже значително влияние.
Идеята е проста: всеки потребител може да си присвои различен етикет във всяка група, така че Един и същ контакт се показва с различни описания в зависимост от контекстаНапример, някой може да се идентифицира като „майката на Лусия“ в групата на класа, „маркетинг мениджър“ в групата на компанията и „организатор на мачове“ в чата на футболния отбор.
WhatsApp въведе тези етикети като начин за предоставят непосредствен контекст на разговоритеТова елиминира необходимостта някой да напомня на всички във всяко съобщение кои са или какво правят в групата. Това е особено полезно в големи чатове, където само някои участници са познати или където често се присъединяват нови членове.
Освен това, етикетите са независими за всяка групаТова, което публикувате в един чат, не влияе на останалите. Това ви позволява ясно да разграничите различните области от ежедневието си (семейство, работа, свободно време, общност и т.н.), без да се налага да променяте името или снимката на профила си в цялото приложение.
Друг важен детайл е етикетът Появява се точно под името във всяко съобщение, изпратено в групата.дискретно, но много видимо за останалите членове. По този начин няма нужда да отваряте профила на контакта, за да разберете ролята му в груповия разговор.
Как да създадете и редактирате етикет в група
Настройването на тези етикети е много лесно. Самото приложение е интегрирало опцията в информацията за всеки чат, така че Потребителят е този, който решава дали да покаже етикет или не. във всяка група, в която участва.
за Добавяне или промяна на етикета В една група процесът е следният:
- Отворете груповия чат, където искате да зададете етикета си.
- Докоснете името на групата, за да влезете в екрана с информация.
- Превъртете надолу, за да намерите контакта си в списъка с членове.
- Докоснете опцията „Добавяне на етикет на член“ (или във вече създадения таг, ако искате да го промените).
- Въведете текста, който искате да използвате, и запазете промените.
WhatsApp установява някои технически ограничения за поддържането на тези етикети ясни и управляемиОт една страна, текстът има максимум 30 знака, достатъчни, за да обозначи роля („преподавател 3-ти Б“, „координатор на проект“, „дядото на Маркос“ и др.). От друга страна, приложението не позволява използването на емоджита или специални символи, което сочи към по-информативно и по-малко декоративно използване.
Трябва да се отбележи, че Етикетът не е задължителенТези, които предпочитат да не показват допълнителна информация, могат да оставят полето празно. В тези случаи останалите участници ще продължат да виждат само името на контакта, конфигурирано в WhatsApp, както преди.
Тъй като това е настройка, която всеки потребител контролира отделно, администраторите на групата Те не могат да налагат етикет на никого.Това, което постигат, ако насърчават използването им, е, че групата е по-лесна за следване, особено в среди, където има дефинирани роли (учители, родители, треньори, регионални мениджъри и др.).
В първите дни на внедряването тази опция пристига в постепенно внедряване за потребителите на Android и iOS в ЕвропаАко все още не се показва в информацията за вашата група, най-често срещаното решение е да актуализирате приложението от официалния магазин и да изчакате промяната да влезе в сила във вашия акаунт.
Напомняния за събития, за да не се изгуби никой
Другото важно ново развитие, пряко свързано с групите, е включването на персонализирани напомняния за събитияДосега беше обичайно някой да създаде събитие в рамките на чат - например вечеря, видеообаждане или екипна среща - и сред толкова много съобщения повече от един човек да забрави срещата.
С новата система, когато дадено събитие е създадено и изпратено в група, е възможно свържете го с предварително уведомление за всички гостиПо този начин участниците получават автоматично известие малко преди началото на дейността, без да разчитат някой ръчно да им напомня в самия чат.
WhatsApp ви позволява да избирате между няколко времеви диапазона за това известие: 15 минути, 30 минути, 1 час или 1 ден преди началотоОрганизаторът може да зададе само едно напомняне за събитие, но това обикновено е достатъчно, за да се гарантира, че всички ключови хора ще запомнят срещата.
Тази функция може да бъде особено полезна в виртуални срещи, организирани директно от приложението, като например групови видео разговори или работни срещи, но също така се вписва добре и в планове за срещи лице в лице: семейни хранения, игри, събирания с приятели, дейности на асоциация и др.
Основната идея е да се засили ролята на WhatsApp като инструмент за колективно планиране, без да се разчита толкова много на външни приложения за календарВъпреки че някои потребители все още ще предпочитат да планират срещите си в Google Календар, Outlook или други платформи, групите получават основен организационен слой, интегриран в самия чат.
Още една стъпка към организирането на групите в Испания и Европа
На пазари като Испания, където WhatsApp е практически стандартът за ежедневна комуникация.Групите са се превърнали от просто любопитство в почти незаменими инструменти за координиране на училищния, обществения и професионалния живот. Всяка промяна, която помага за намаляване на хаоса, обикновено е добре дошла.
Етикетите на членовете решават един от най-често обсъжданите проблеми: чатите с десетки контакти, но само шепа имена се разпознават. Като можем да видим с един поглед дали някой е „учител по музика“, „президент на общността“ или „мениджър комуникации“, разговорите стават по-ангажиращи. яснота и споделена отговорност.
Междувременно, напомнянията за събития пристигат в момент, когато Все повече планове се финализират директно в WhatsApp.без да се минава през други канали. Една от заявените цели на това подобрение е да се предотврати задаването на въпроса на половин дузина хора „колко беше часът в крайна сметка?“ или на това някой да бъде пропуснат поради чиста разсеяност.
И двете функции допълват други възможности, които вече са налични в групите, като например изпращане на файлове до 2 GB, споделяне на снимки и видеоклипове с висока разделителна способност, споделяне на екрана по време на видео разговори и аудио чатове за по-плавни разговори. Всичко това рисува картина, в която... Групите престават да бъдат просто вериги за съобщения и се превръщат в истински организирани общности..
Компанията все още въвежда тези промени постепенно, така че активирането може да отнеме още няколко дни в някои европейски страни. Във всеки случай не се изискват специални действия освен... поддържайте приложението актуално за да започнете да виждате новите опции в раздела на групата и при създаване на събития.
С комбинацията от тагове за членове и напомняния за събитияWhatsApp засилва ангажимента си към по-структурирани групи, където ролята на всеки човек е по-ясна и плановете не се губят сред стотиците съобщения. Без големи фанфари или драстични промени в интерфейса, платформата включва практични инструменти, които при ежедневна употреба могат да предотвратят недоразумения, забравяне и повече от едно „Не знаех, че е днес“ в груповите чатове.